Soporte en español de 09:00 a 17:00 PYT
Producto

Todo el ciclo de tu operación, en un solo sistema

De la compra o importación al stock, de la venta a la factura electrónica y la cobranza. Cada operación actualiza todo lo que toca en el mismo momento: no hay planillas intermedias ni datos que pasar de un sistema a otro.

Compras

De la requisición al pago, con control en cada paso

El circuito completo de abastecimiento: quién pide, quién aprueba, qué se ordenó, qué llegó y qué se paga. La factura del proveedor se controla contra la orden de compra y la recepción de mercadería, con tolerancias configurables.

  • Requisiciones de compra con flujo de aprobación
  • Órdenes de compra multi-moneda, con tipo de cambio por operación
  • Recepciones de mercadería que actualizan stock, deuda y costo en el mismo momento
  • Facturas de proveedor con control cruzado contra orden y recepción
  • Hojas de entrada de servicios y registro de gastos
  • Listas de precios por proveedor
Inventario

El stock real, por sucursal y por depósito

Cada movimiento queda registrado con su origen: una venta, una recepción, una transferencia o un ajuste. Las transferencias entre depósitos llevan despacho y confirmación de recepción, con responsable en cada punta.

  • Stock por sucursal y depósito, en una sola pantalla
  • Transferencias con despacho y confirmación de recepción
  • Ajustes de stock con registro de quién y cuándo
  • Conteos de inventario físico sin frenar la venta
  • Reservas de stock para pedidos comprometidos
  • Stock mínimo y alertas de reposición por producto y local
Ventas

Del presupuesto al punto de venta

Sirve tanto para la venta de mostrador como para la venta con presupuesto previo: cotizaciones con historial de estados y aprobación, pedidos, y un pipeline comercial en kanban para seguir cada oportunidad.

  • Punto de venta por local, con precios y promociones centralizados
  • Presupuestos con historial de estados y flujo de aprobación
  • Pedidos de venta vinculados a stock y facturación
  • Control de descuentos con niveles de autorización
  • Devoluciones y notas de crédito
  • Pipeline comercial con etapas en kanban
Facturación electrónica

SIFEN nativo, no un módulo aparte

La facturación electrónica es parte del sistema: el comprobante sale de la misma operación que registró la venta. Timbrados, puntos de expedición y catálogos fiscales se administran dentro de Almendra.

  • Documentos fiscales electrónicos emitidos ante la SET
  • Timbrados y autorizaciones fiscales administrados en el sistema
  • Puntos de expedición por sucursal
  • Notas de crédito y débito
  • Catálogos de actividad fiscal
  • Unidades de medida mapeadas a códigos de la SET
Finanzas y tesorería

La plata: dónde está, a quién se debe, quién te debe

Cuentas financieras con sus movimientos, cuentas por pagar a proveedores, caja por turno y crédito a clientes. Los centros de costo permiten saber qué unidad de negocio genera cada gasto.

  • Cuentas financieras y movimientos
  • Cuentas por pagar y pagos a proveedores
  • Movimientos de caja con arqueo por turno
  • Crédito a clientes con condiciones y cuotas
  • Conciliación de pagos
  • Centros de costo con jerarquía, responsable y vigencia
También incluye

Servicios, producción, canal online y reportes

Módulos que completan el circuito para las operaciones que los necesitan, incluidos en todos los planes como el resto del sistema.

Servicios

Órdenes de trabajo

Órdenes de trabajo de servicio en un tablero kanban: responsable, horas estimadas contra reales, estados con fecha de inicio y fin, vinculadas al pedido de venta y al producto.

  • Tablero kanban por estado
  • Horas estimadas contra horas reales
  • Vínculo con pedido de venta y producto
Producción

Órdenes de producción

Órdenes de producción con componentes y productos resultantes, generadas a partir de la estructura de producto (BOM).

  • Componentes y productos resultantes
  • Explosión de la estructura (BOM)
  • Stock actualizado al completar la orden
Canal online

Tienda online

Un canal de venta online conectado al mismo catálogo y stock, con API pública de lectura para integraciones.

  • Catálogo y stock del mismo sistema
  • API pública de lectura
  • Pedidos que entran al circuito de ventas
Reportes

Catálogo de reportes

Reportes de ventas, compras, inventario y finanzas, listos para exportar y compartir con tu contador.

  • Ventas por local, producto y vendedor
  • Compras e inventario valorizado
  • Reportes financieros exportables
Plataforma

La base sobre la que corre todo

Pensada para operaciones con varias personas, varias sucursales y, cuando hace falta, varias razones sociales.

Multiempresa
Varias razones sociales en una sola plataforma, cada una con sus datos y su configuración.
Roles y permisos granulares
Cada persona ve y hace exactamente lo que su puesto requiere. Nada más.
Auditoría
Cada operación queda registrada: quién, qué y cuándo.
Búsqueda y paleta de comandos
Búsqueda de productos por empresa y paleta de comandos para llegar a cualquier pantalla sin el mouse.

Almendra no es un sistema contable: no lleva libro diario ni balance. Genera la información ordenada de la operación y, en los planes Corporativo y Enterprise, se integra con tu sistema contable y tus bancos.

Vemos tu circuito completo en una demo de 30 minutos

Traé una orden de compra, una venta y una factura reales. Te mostramos cómo quedan en Almendra, de punta a punta.