Caja
90 minutos
Venta, cobro mixto, notas de crédito y cierre de turno.
Implementación
Seis semanas desde la firma hasta la primera venta
La puesta en marcha es un proyecto con plan, responsables y fecha. Antes de firmar ya sabés qué semana migra tu histórico y qué día opera tu primer local con Almendra.
6 semanas
de la firma a la primera venta emitida
34 horas
de dedicación total de tu equipo
1 responsable
de proyecto asignado con nombre y teléfono
0 Gs.
de costo por las horas de acompañamiento del primer mes
El plan
Cinco fases, cada una con un entregable
Qué pasa cada semana, quién participa de tu lado y con qué se cierra.
Relevamiento de tu operación
Recorremos el circuito real: cómo entra la mercadería, cómo se vende, quién cierra la caja y qué se factura. De ahí sale el mapa de sucursales, depósitos, usuarios y permisos.
- Visita a la casa central y a un local secundario
- Inventario de sistemas y planillas en uso
- Definición de sucursales, depósitos y puntos de venta
- Matriz de roles y permisos por persona
EntregableDocumento de alcance firmadoQuién participaDirecciónAdministraciónEncargado de localDedicación de tu equipo6 horasConfiguración del sistema
Dejamos el sistema con la forma de tu negocio: rubros, listas de precios, impuestos, numeración de comprobantes y timbrados vigentes.
- Alta de empresa, sucursales y depósitos
- Listas de precios y condiciones de venta
- Series de comprobantes y timbrados de la SET
- Usuarios creados con su rol definitivo
EntregableAmbiente configurado y accesibleQuién participaAdministraciónContadorDedicación de tu equipo4 horasMigración del histórico
Cargamos productos, stock, clientes, proveedores y el histórico de ventas. Todo pasa por un control cruzado y te devolvemos las diferencias antes de validar.
- Normalización de códigos y unidades de medida
- Carga de catálogo, precios y stock inicial
- Clientes, proveedores y saldos pendientes
- Reporte de diferencias para tu validación
EntregableReporte de migración validadoQuién participaAdministraciónDepósitoDedicación de tu equipo10 horasCapacitación por rol
Sesiones separadas y cortas, con la data de tu negocio ya cargada. Cada persona practica su propio circuito, no una demo genérica.
- Sesión de caja y punto de venta
- Sesión de depósito e inventario
- Sesión de administración y facturación
- Sesión de dirección y reportes
EntregableEquipo habilitado y material de consultaQuién participaTodo el equipoDedicación de tu equipo8 horasPuesta en marcha acompañada
Arrancás operando de verdad, con alguien del equipo disponible en el horario de mayor movimiento. Al cierre de la segunda semana pasás a soporte regular.
- Primer día en sala con el equipo de caja
- Control diario de cierres y arqueos
- Ajustes finos de permisos y listas de precios
- Reunión de cierre con métricas de la primera quincena
EntregableActa de puesta en marchaQuién participaTodo el equipoDedicación de tu equipo6 horas
Responsabilidades
Qué hace cada uno
La implementación falla cuando no está claro quién carga los datos. Acá está escrito antes de empezar.
| Tarea | Almendra | Tu equipo |
|---|---|---|
| Relevamiento del circuito | Conduce y documenta | Participa y valida |
| Limpieza del catálogo | Normaliza y detecta duplicados | Decide qué se conserva |
| Carga del stock inicial | Importa y controla | Hace el conteo físico |
| Timbrados y series | Configura en el sistema | Provee los datos de la SET |
| Capacitación | Dicta las sesiones | Libera al equipo esas horas |
| Puesta en marcha | Acompaña en sala | Opera con el sistema desde el día uno |
Migración
Tu histórico entra completo
Trabajamos con lo que ya tenés: planillas, el sistema anterior o el cuaderno del depósito. Cargamos, cruzamos y te devolvemos un reporte de diferencias para que valides antes de arrancar.
Desde tu sistema anterior
Exportaciones en Excel, CSV o base de datos. Si hace falta, leemos directo el respaldo.
Catálogo y stock
Códigos, unidades, precios y existencias por depósito, con detección de duplicados.
Clientes y proveedores
Con RUC validado contra el padrón de la SET y saldos pendientes al día de corte.
Histórico de ventas
Hasta 36 meses, para que los reportes comparativos sirvan desde el primer mes.
Captura del sistema: reporte de migración con diferencias detectadas
Reporte de control que se entrega al cierre de la semana 3.
Capacitación
Cada rol aprende solo lo suyo
Sesiones cortas y separadas, con la data de tu negocio ya cargada. Nadie se sienta cuatro horas a ver módulos que no va a usar.
Depósito
2 horas
Recepción, transferencias con remito, ajustes y conteo cíclico.
Administración
3 horas
Facturación electrónica, cuentas corrientes y libros para el contador.
Dirección
60 minutos
Tableros de margen, rotación y comparativos entre locales.
Antes de arrancar
Lo que conviene tener listo
Ninguno es bloqueante el primer día, pero cada uno que falte corre la fecha de puesta en marcha.
Timbrado vigente de la SET
Número, vigencia y rangos habilitados por punto de expedición.
Conteo físico del stock
Un conteo por depósito dentro de la semana anterior a la carga.
Exportación del sistema actual
Productos, clientes y ventas en cualquier formato tabular.
Internet estable en cada local
10 Mbps por sucursal alcanza para varios puntos de venta.
Impresoras y lectores
Térmica de 80 mm y lector de códigos por caja.
Te armamos el plan con fechas para tu operación
Una llamada de 30 minutos alcanza para dimensionar sucursales, usuarios y migración, y salir con una fecha de puesta en marcha.
Compromiso de puesta en marcha
La fecha de puesta en marcha se acuerda por escrito antes de firmar.
Si la migración se atrasa por nuestro lado, el mes no se factura.
El equipo de implementación es el mismo que te atiende después.